Que l’on soit bailleur ou locataire, l’état des lieux entrant ou sortant est un passage obligé. Alors autant le faire avec le maximum d’efficacité. C’est pourquoi je vous partage le modele etat des lieux d’entrée et de sortie que j’utilise personnellement.

vous pouvez télécharger ici le modele etat des lieux d’entrée et de sortie.

Comment ai-je fini par créer ce modele etat des lieux d’entrée et de sortie?

Et bien j’ai amélioré le mien à chaque fois que j’ai mis en location ou que l’on m’a rendu mon bien. Faire un état des lieux n’a rien de compliqué théoriquement. Cependant, c’est un exercice qui demande beaucoup de rigueur. J’ai donc conçu mon modele etat des lieux pour qu’il m’aide à ne rien oublier, point par point, étape après étape. Dans un état des lieux, vous avez intérêt à tout noter… enfin presque car il existe une stratégie que certains investisseurs empruntent pour récupérer le maximum de caution au grand désarroi de leurs locataires.

 

Comment voler la caution d’un locataire?

Locataires, ne vous trompez pas. Ce paragraphe est fait pour que vous puissiez vous prémunir de ce genre de malversations. J’en ai fait les frais moi-même il y a quelques années alors que je faisais de la résistance comme locataire pro-location.

Quand vous faites l’état des lieux d’entrée, le bailleur a tout intérêt à ne pas être trop rigoureux sur l’état de son bien. Il peut négliger de noter la saleté ou le tartre par ici ou par là. Il peut aussi ne pas mettre en évidence les choses qui ne fonctionnent pas ou qui sont usées, proches de la rupture ou de la cassure.

Pendant la location, le locataire va user le logement. Cette usure peut être normale ou anormale. Si le locataire reste huit ans chez vous et qu’il abime un peu le parquet, l’usure est normale. S’il n’est logé que depuis 6 mois et que toute la peinture est a refaire car il fumait comme un pompier aidé de ses amis… l’usure peut être anormale, et facturée sur le dépôt de garantie (appelé à tord caution).

Quand la location prend fin et que l’état de lieux contradictoire est signé, le bailleur va regarder la différence entre l’état des lieux de sortie et d’entrée. Il va faire faire un devis par une entreprise du bâtiment (ou de nettoyage). Le montant du devis sera une preuve pour que le bailleur garde une partie ou la totalité de votre dépôt de garantie.

Pour éviter de vous faire avoir, téléchargez votre propre modele etat des lieux. Vous pourrez ainsi suivre de manière guidé l’état de lieux.

Comment se prémunir en tant que locataire?

La clef pour le locataire est d’être intransigeant le jour de l’état des lieux entrants. Si vous partez sur une mauvaise base, qui ne vous protège pas, vous ne pourrez pas vous défendre le jour de l’état des lieux sortant. Pour cela, utilisez mon modele etat des lieux pour ne pas oublier le moindre détail.

Il n’en reste pas moins qu’il faudra être vigilant le jour de l’état de lieux de sortie.

Mais l’affaire ne se joue pas seulement là. Comme vous le savez, je suis investisseur et bailleur moi aussi. Quand je vois dans quel état les locataires me laissent mon logement à leur départ, à leur place j’aurais honte. J’ai toujours mis un point d’honneur à récupérer ma caution lors de mes locations antérieures. J’ai eu, en tant que locataire plus de dix locations à mon nom. Je peux donc vous dire que le grand secret se compose de:

  • ménage fait à fond
  • rien d’abimer
  • ne jamais percer un trou sans le reboucher
  • ne pas perdre les clefs
  • ne rien jetter et tout remettre à sa place

Mais mes locataires ne le font pas forcement… j’en suis le premier étonné!

Pour cela, il suffit de prendre des photos de l’appartement à l’entrée. Si vous trouvez dans les premières semaines un défaut, il faut adresser un courrier recommandé à l’agence ou au propriétaire pour que votre découverte ne vous soit pas attribuée à votre départ.

Bref, tout cela n’est que du bon sens et de la correction. Je comprends parfaitement que l’on peut être fatigué le jour d’un état des lieux car on vient de déménager ou de faire un gros ménage. Mais il ne faut pas perdre de vue les enjeux: restitution ou non de la caution.

Contester la facture de travaux réalisé par le bailleur après votre départ

Bailleurs comment se prémunir des locataires voyous?

Soyez intransigeant sur les états des lieux, à l’entrée et à la sortie. Pour cela, utilisez mon modele etat des lieux.

Je vous recommande chaudement, de rappeler par écrit à votre locataire, ses obligations d’entretien et de menues réparations des locaux.

Le locataire doit veiller à maintenir en l’état le logement qu’il occupe.

À ce titre, il doit assurer l’entretien courant du logement et de ses éléments d’équipement, ainsi que les menues réparations nécessaires.

À défaut, le bailleur peut retenir sur le dépôt de garantie les sommes correspondant aux réparations locatives qui n’ont pas été effectuées par le locataire, justificatifs à l’appui.

à la charge du locataire on retrouve notamment l’entretien et les menues réparations:

  • du jardin privatif
  • des auvents, terrasses et marquises
  • Le dégorgements des canalisations d’eaux pluviales
  • Le fonctionnement correct des portes et fenêtres
  • des vitres
  • Des jalousies, stores et autres structures légères
  • Des grilles
  • Des plafonds, cloisons et murs
  • Des revêtements de sol
  • Des placards
  • Les menuiseries
  • De la plomberie
  • Des tuyaux de gaz
  • La vidange des fosses septiques, et annexes
  • Des éléments de chauffage et d’eau chaude et les robinets
  • L’entretien annuel de la chaudière (sauf si mention contraire dans le bail)
  • Les sanitaires et éviers
  • Certains éléments électriques
  • Les autres équipements cités dans le bail
  • le ramonage des tuyaux d’évacuation et de ventilation
 Le curage de la fosse septique est à la charge du bailleur comme les volets aussi sauf indications contraire dans le bail.